Operations Manager

  • Híbrido (Colombia)
  • Back Office International Service

Bogota Only.

Propósito del rol:

Acompañar de forma estratégica y cercana a un grupo de colaboradores con roles diversos, promoviendo su bienestar, alto desempeño, alineación con la cultura BOIS y desarrollo profesional. Este rol actúa como puente entre la operación y las áreas de gestión del talento, asegurando una experiencia positiva para el colaborador, una comunicación efectiva con los líderes funcionales, y una operación sostenible, bien documentada y orientada al crecimiento de la organización.

Responsabilidades principales:

Gestión del desempeño y seguimiento de colaboradores

• Supervisar calidad, productividad, asistencia y cumplimiento de metas.

• Establecer y monitorear KPIs relevantes (productividad, tiempos de respuesta, puntualidad, etc.).

• Identificar brechas de desempeño y proponer planes de mejora antes de que escale al cliente.

Comunicación y coordinación con líderes

• Mantener comunicación constante con líderes funcionales (internos y/o del cliente).

• Programar reuniones de seguimiento (quincenales o mensuales) para compartir avances, riesgos y necesidades.

• Centralizar y analizar el feedback de los líderes para obtener una visión global del desempeño.

Acompañamiento al colaborador

• Ser el primer punto de contacto para temas administrativos, bienestar y desarrollo profesional.

• Gestionar permisos, ausencias, vacaciones y otros temas operativos básicos.

• Detectar señales de desmotivación o desalineación y activar alertas tempranas con Recursos Humanos.


Reuniones 1:1 y retroalimentación continua

• Conducir reuniones mensuales individuales para revisar desempeño, bienestar y objetivos.

• Implementar retroalimentación 360° e impulsar planes de desarrollo individual con seguimiento trimestral.

Cultura y sentido de pertenencia

• Organizar actividades de reconocimiento, integración virtual y celebraciones.

• Reforzar los valores de la organización y promover embajadores culturales.

Documentación y reportes

• Registrar toda la gestión en herramientas internas (CRM, Bitácoras, Excel).

• Generar reportes mensuales de gestión y presentaciones ejecutivas cuando se requiera.

Gestión de formación y talento

• Identificar y canalizar necesidades de capacitación.

• Coordinar sesiones de refuerzo técnico o de habilidades blandas junto al área de operaciones.

• Acompañar procesos de onboarding y seguimiento a nuevos ingresos.

MEJORA CONTINUA

• Proponer ajustes o mejoras en los procesos que impacten positivamente la experiencia del colaborador o del cliente.

• Realizar encuestas internas y focus groups trimestrales para identificar oportunidades de innovación en la gestión del talento.

• Participar activamente en iniciativas transversales de BOIS (cultura, clima, comunicaciones

internas, etc.) desde su experiencia operativa.

PERFIL REQUERIDO

• Profesional en Administración, Psicología, Comunicación, Ingeniería o carreras afines.

• Mínimo 2 años de experiencia liderando personas o equipos, preferiblemente en entornos remotos, BPO, startups o multinacionales.

• Alta capacidad para gestionar múltiples prioridades, brindar seguimiento efectivo y construir relaciones de confianza.

• Nivel de inglés mínimo B2 (oral y escrito)